为进一步做好新教职工的入职后的服务保障及人文关怀工作，根据校领导指示及处室工作计划，人力资源处于11月下旬开展了四场2022年秋冬季新进教职工的座谈会，目的旨在真实了解老师们入职后的融入情况，切实解决大家在校工作时、生活中遇到的实际问题，会议由人力资源处处长胡元国主持。
每一场座谈开始前，胡处长都会亲切的向大家介绍：“感谢大家加盟厦门工学院，各位都已入职一段时间了，对于入职后方方面面的体验，欢迎大家谈谈切身感受和想法，我们召开此次座谈活动，面对面的沟通交流，既希望解决大家的疑虑和问题，也希望借此提升学校的管理服务工作水平，欢迎老师们畅所欲言。”
为收集问题，让老师们能够敢说真话，敢于表达自己的想法，我们通过学校的工作平台进行了匿名问卷调查，问卷收集比较顺利，达到了预期效果。
座谈会气氛融洽，老师们敢于表达自己的观点，乐于分享自己的体验，积极踊跃发言。程玲教授对我校的校园环境、学生素质给出了高度评价，并表示会在以后的工作中注重知识的传授，努力做好教学工作；毕迎春与管浩然老师均表示学校的服务细致周到，帮助他们很快地消除了初来乍到的陌生感，更好地适应了校园生活；梁锦绣涛老师认为学校管理民主，办事效率及时高效，工作氛围轻松愉快，在这里能体会到作为一名教师被尊重的感觉。
座谈会邀请了政务处、教务与招生处、后勤与资产处等行政职能部门的负责人全程参与，现场回答问题、介绍情况。对于老师们提出的亟待解决的问题，我们详细做了记录，能解决的现场解决，能答复的现场答复，待处理的承诺跟进对接直到问题圆满解决。每一场座谈会的最后，人力资源处胡元国处长都会详细介绍学校的办学理念和发展规划，他还倡导大家树立主人翁和共同体意识，把学校当成个人事业的载体，认真做好本职工作，积极献言献策，为学校的发展尽一份心力。
会后，我处根据前期线上和现场会上的记录共梳理出77条问题及建议，对此，分管人事的李文副校长指示：“问题对应的各单位要及时整改到位，进一步优化工作，全力保障教学工作正常开展。”李雄虎执行校长一贯关心和重视教职工问题及建议的收集工作，并关注整改进程。他第一时间作出批示，“请政务处和后勤处梳理分类整改责任清单，发函通知相关责任单位立即整改到位，并将整改结果反馈给相关老师，限时闭合。”
座谈会历时两天，共举行了四场，整体上看，每场座谈会都得到了积极参与、热烈响应，既促进了教职工和管理服务职能部门相互了解、相互熟悉，又给大家提供了一个思想碰撞的机会，达到了预期目的。就像胡处长说得那样，“座谈只是服务的开始，只是教职工反馈问题的其中一个渠道，一家人，不见外。”
人力资源处
2022年11月30日
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